Uno de los documentos mayormente elaborados en el contexto de las relaciones interpersonales, es la carta de presentación. Realizar este tipo de cartas puede ser un requerimiento casi obligatorio antes de ingresar al campo laboral o académico. Por ello, te enseñaremos a continuación sobre este instrumento, la mejor manera de elaborarlo, aprender a jerarquizar su estructura convencional y sus características.
Las cartas de presentación suelen ser redactadas por aspirantes quienes desean optar por un crédito bancario, acceder a una universidad o describir sus habilidades para un cargo laboral. De igual manera, es un documento que busca dar una buena impresión personal sobre un postulado; colocando solo información necesaria.
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Tipos de cartas de presentación
La carta de presentación expone motivos o razones donde se evidencia el interés que posee una persona para trabajar en una organización. Asimismo, se reflejan sus habilidades y conocimientos para reforzar su candidatura y ser considerado para tal cargo.
A continuación, verás los tipos de cartas de presentación junto a sus respectivas funciones:
Carta de presentación en respuesta a una oferta de empleo
Es un documento que surge como iniciativa para reseñar la respuesta de un postulado a una oferta de empleo donde se cumple a cabalidad con los requisitos específicos. Este modelo tiene como función exponer las razones por las que el postulado puede ser una excelente elección para optar por el cargo. Allí se argumentan diferentes detalles sobre la vacante, en caso de cumplir con las demandas por supuesto.
El candidato puede desempeñar las funciones establecidas siempre y cuando cumpla con el perfil sugerido.
Carta de presentación con autocandidatura
Es el modelo mayormente utilizado por las personas que desean solicitar un empleo en el que aspiran prestar sus servicios. En su haber se exponen sus habilidades, conocimientos y experiencias junto a una hoja de vida que rellena y responde todas las dudas respecto a su perfil. Estas cartas, por lo general, son espontáneas al momento de ser consideradas dentro del proceso de selección.
| Formato: | Word (Microsoft) |
| Peso: | 11 Kb |
| Personalizable: | Sí |
| Descargar | Para Word |
Carta de presentación para solicitar pasantías
En el caso de los estudiantes próximos a graduarse en una carrera universitaria, las cartas de presentación para solicitar pasantías buscan evidenciar una buena aptitud académica y laboral, buscando un acceso seguro a la empresa donde estos pretenden o ansían destacar labores profesionales.
Es una carta comúnmente utilizada cuando el pasante desea acceder a una organización que no posee convenio con el recinto educativo donde está próximo a consolidar su carrera.
| Formato: | Word (Microsoft) |
| Peso: | 12,1 Kb |
| Personalizable: | Sí |
| Descargar | Para Word |
Carta de presentación sin experiencia laboral
Los profesionales recién graduados pueden hacer uso de este instrumento donde se especifican sus aspiraciones para prestar servicios, por primera vez, en el campo laboral. En esta carta se pueden llevar a cabo tanto las aspiraciones como el motivo por el que el postulado desea ejercer su profesión en determinada organización.
En ese caso, se recalcan sus ganas de aprender y las características más relevantes de su hoja de vida.
| Formato: | Word (Microsoft) |
| Peso: | 11,4 Kb |
| Personalizable: | Sí |
| Descargar | Para Word |
Carta de presentación para cambio de empleo
En este renglón, el presentante se encuentra prestando servicios en una empresa y expone los motivos e intereses de ejercer labores a la organización a la que suscribe sus destrezas. Para que la presentación sea validada o aprobada, el aspirante no debe colocar malas referencias de la empresa donde culminó o espera dar fin a su trayectoria.
Lo que si debe colocar es el aspecto positivo de sus aspiraciones por cambiar de empleo; destacando entre ellas su deseo por desarrollar nuevas aptitudes.
| Formato: | Word (Microsoft) |
| Peso: | 12,3 Kb |
| Personalizable: | Sí |
| Descargar | Para Word |
Carta de presentación para voluntariado
La carta de presentación por parte de profesionales voluntarios, por lo general, son solicitadas por organizaciones no gubernamentales quienes desean obtener mayor detalle sobre sus habilidades y la razón por la que sería un excelente punto de partida contar con su absoluta disposición.
| Formato: | Word (Microsoft) |
| Peso: | 13,2 Kb |
| Personalizable: | Sí |
| Descargar | Para Word |
Función de la carta de presentación
Las cartas de presentación buscan, primeramente, establecer un trato cordial con una persona capacitada para evaluar habilidades personales, laborales y académicas en un renglón determinado. El encargado de leer este archivo determinará su aprobación o desestimación.
El presentante debe suscribir en este documento aspectos necesarios y suficientes para suscitar e impresionar al lector con sus cualidades y valores.
Por regla general, este tipo de cartas suele ir adjunta a una hoja de vida, también conocida como Currículum Vitae, donde se puede realizar una mejor observación y evaluación.
Otra de las funciones principales de la carta de presentación es informar, puesto que allí se exponen propuestas donde, tanto el destinatario como el remitente, pueden obtener resultados favorables.
Asimismo, este documento busca influir por medio de las recomendaciones y argumentos del remitente, con el fin de garantizar una candidatura segura; cumpliendo de esta forma con el perfil adecuado para tales obligaciones.
Estructura de la carta de presentación
Los segmentos de una carta deben ir cuidadosamente estructurados puesto que se trata de una carta formal que busca impresionar a un lector y calificar o aprobar a un presentante. La mejor manera de cumplir con este requerimiento es siguiendo el siguiente orden:
- Encabezamiento: en este renglón debe ir el lugar y la fecha donde se reseña el instrumento y los datos de la persona natural o jurídica a quien se dirige el documento.
- Saludo: la cordialidad es, sin lugar a dudas, un aspecto de amabilidad y respeto que no puede faltar al reseñar un documento de carácter formal. Por ello es importante no subestimar tal trato antes de redactar la respectiva presentación.
- Cuerpo de la carta: como todo documento con fines académicos o laborales, la carta de presentación debe exponer los motivos e intereses por los que se suscribe dicho instrumento. De igual forma, es indispensable subrayar los conocimientos y fortalezas para desempeñarse en el cargo al que aspira el presentante para formar parte de una empresa o ente.
- Despedida: al finalizar, es importante que el redactor coloque una buena frase de despedida donde le agradece al lector cordialmente su atención.
- Cierre de la carta: luego de exponer los argumentos objetivos en la carta, el presentante debe escribir sus datos personales como el nombre y apellido, documento de identidad personal (de ser necesario), el número de teléfono personal y la dirección de correo electrónico para establecer contacto en caso de existir una aprobación.
Recomendaciones para reseñar una carta de presentación efectiva
La mejor manera de redactar un documento formal escrito es siguiendo una serie de parámetros sencillos y concretos, cuyo objetivo es obtener una aprobación por parte del ente o persona calificadora. En ese caso, verás a continuación los mejores consejos y sugerencias para elaborar dicho instrumento:
- Utiliza un lenguaje sencillo pero formal.
- Coloca frases cortas y párrafos no muy extensos.
- Evita utilizar frases repetitivas.
- Emplea una redacción cordial, demostrando respeto para así obtener una mejor atención.
- No describas sentimientos en el documento.
- Haz una descripción de las habilidades o fortalezas sin sonar presumido.
- Destaca en el documento lo aspectos más relevantes, sin repetir exactamente lo mismo que aparece en la hoja de vida.
- Respeta el formato convencional utilizando los márgenes respectivos y una buena tipografía.
- Recuerda que la carta de presentación consta de solo una hoja y no debe exceder ese límite.
- Coloca verbos adecuados, sin necesidad de llegar al lenguaje coloquial.