Carta de petici贸n

ejemplo de carta de peticion

Ejemplo de una carta de petici贸n

A continuaci贸n, ver谩s un formato de una carta de petici贸n donde un estudiante de una universidad le solicita al Rector que le env铆e los documentos necesarios para ingresar a un alojamiento de verano por un periodo de tiempo determinado.

Formato: Word (Microsoft)
Peso: 15 KB
Personalizable:S铆
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Las cartas de petici贸n, tambi茅n conocidas como cartas de solicitud, son instrumentos utilizados dentro del 谩rea de la correspondencia cuyo objetivo es realizar peticiones en instancias determinadas. Los argumentos que se exponen en este documento constan de la solicitud que realiza un empleado al comunicarse con un tercero; que viene siendo una persona natural o jur铆dica.

La carta de petici贸n pertenece al g茅nero de las cartas formales, donde predomina el lenguaje cordial y no el coloquial. Solicitar significa pedir, por lo que en el campo laboral es habitual elaborar y recibir este tipo de escritos. Adem谩s de solicitar algo en espec铆fico, estos documentos tambi茅n se utilizan con el fin de satisfacer una necesidad.

A trav茅s del siguiente art铆culo aprender谩s a c贸mo redactar una carta de esta categor铆a por medio de formatos e informaci贸n completa, conocer谩s sus elementos y funciones espec铆ficas.

C贸mo redactar una carta de petici贸n

Tiempo necesario:聽5 minutos.

  1. Agrega la fecha

    No es m谩s que agregar la fecha y lugar en la parte derecha superior de la carta

  2. Incluye el destinatario de la carta

    Indica el nombre y cargo de la persona a la cual deseas hacer la petici贸n, aunque en algunos casos las peticiones pueden hacerse a m谩s de un departamento de la organizaci贸n, en cuyo caso puedes agregar el 鈥渃on atenci贸n鈥 y agregar el segundo destinatario.

  3. Saluda

    Ten en cuenta que la carta de petici贸n es un documento formal, por lo cual te conviene usar los respectivos saludos formales

  4. Haz la petici贸n

    En este punto debes seguir manteniendo la cordialidad y ser m谩s expl铆cito posible indicando lo que solicitas de preferencia acomp帽ando esto con las razones por las cuales lo solicita.

  5. Despedida

    Finalmente, desp铆dete indicando que quedar谩s al pendiente de la respuesta, aqu铆 tienes una lista de despedidas que puedes utilizar

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Elementos que componen una carta de petici贸n

Este documento incluye los mismos par谩metros que se requieren para redactar una carta formal, considerando el contexto donde se lleva a cabo el mensaje. Por lo general, esta carta es com煤nmente utilizada cuando se solicita informaci贸n sobre un negocio, producto, presupuesto o simplemente un favor.

Los expertos en el 谩rea aseguran que la estructura elemental de una carta de petici贸n no debe extender en demas铆a su informaci贸n espec铆fica. Por esta raz贸n, ver谩s a continuaci贸n los segmentos que deben considerarse al elaborar un documento de petici贸n:

Membrete

El primer aspecto que se debe redactar en el documento de petici贸n es el membrete. Este rengl贸n es indispensable para colocar la identificaci贸n del remitente; bien sea persona natural o persona jur铆dica, para comprobar la veracidad de la carta. 聽Los datos del remitente deben ir colocados en la parte superior derecha de la hoja.

Destinatario

Es un espacio que debe contener los datos de la persona a la que se dirige la petici贸n. Cuando no se identifican correctamente los datos del destinatario, existe un alto riesgo de que el elector sea la persona menos apropiada para verificar el documento. Por ello, es importante calificar a una persona con alta jerarqu铆a dentro de la empresa u organizaci贸n donde se remite el escrito.

El destinatario debe colocarse en la parte izquierda de la hoja; la parte contraria al remitente.聽

Fecha

La carta de petici贸n debe elaborarse con la identificaci贸n del nombre de la ciudad o regi贸n donde se redacta el escrito junto a su respectiva fecha.

Encabezamiento

El encabezamiento de una carta de petici贸n consta de la colocaci贸n de una frase seguida de dos puntos; es decir, una frase formal que corresponda al 谩mbito laboral. Es un dato que identifica la importancia del cargo del destinatario y se debe colocar seguida de dos puntos y no de una coma. Por ejemplo:

  • Estimado:
  • Por medio de la presente:
  • Honorable:
  • Se帽or Presidente:

Introducci贸n

La fase de la introducci贸n es necesaria para establecer contacto con el destinatario, coloc谩ndolo adem谩s en un contexto agradable y llamativo. Para ello, es importante hacer menci贸n de los hechos o razones que conllevan a la elaboraci贸n de la carta de petici贸n.

De ser necesario, se pueden exponer las razones en forma de bloques o numeraci贸n para describir sus particularidades.

Cuerpo

En esta secci贸nse debe exponer con total claridad el objeto de la petici贸n o solicitud. Por ello, este p谩rrafo debe iniciar con el t茅rmino聽鈥淪olicita:鈥. Tambi茅n es v谩lido colocar 鈥淪uplica:鈥 seguido dela petici贸n con los respectivos argumentos.

Es un p谩rrafo relativamente corto puesto que su longitud extensa puede prestarse para malos entendidos posterior a la elaboraci贸n de la carta. Se debe utilizar un lenguaje forma sencillo y exponer detalles suficientes, evitando caer en la proporci贸n de informaci贸n que no es relevante para realizar dicha petici贸n.

Despedida

Al finalizar la redacci贸n de la carta de petici贸n, no est谩 de m谩s expresar una despedida con respeto y gratitud hacia al lector. Es un p谩rrafo corto que se debe rese帽ar en tercera persona, tomando en cuenta que las despedidas en primera persona ocasionan mala impresi贸n. 聽

Firma

Luego de quedar conforme con los detalles o argumentos expuestos en la carta, debe colocarse la firma del solicitante para de esta forma concretar la petici贸n. Solo queda esperar la respectiva respuesta por parte del destinatario.

Recomendaciones para redactar una carta de petici贸n

Antes de exhibir la carta de petici贸n, es recomendable tomar en consideraci贸n los siguientes aspectos para lograr una mejor aceptaci贸n de los t茅rminos descritos en el documento:

  • Es importante averiguar si la empresa a la que se le realiza la petici贸n dispone o no de formatos para rese帽ar el documento. De ser negativo, es obligatorio redactar el archivo por cuenta propia.
  • La exposici贸n de motivos debe hacerse por medio de un lenguaje claro pero sencillo.
  • No es necesario proporcionar datos o informaci贸n ajena a la solicitud.
  • Es importante no desestimar la identificaci贸n del destinatario con sus respectivos datos completos y el cargo que desempe帽a dentro de la organizaci贸n.
  • Si no se hace acto de presencia, el interesado debe colocar obligatoriamente sus datos completos.
  • Si se trata de una carta de solicitud de empleo, se debe tener cuidado con los encabezados y la estructura gramatical.
  • La ortograf铆a y redacci贸n debe ser excelente, tomando en consideraci贸n el nivel de relevancia de la carta y la calificaci贸n que ser谩 otorgada por el lector.
  • Es indispensable colocar una fecha, en el escrito, lo m谩s actual posible.
  • Se deben evitar frases como A quien corresponda, puesto que la carta debe estar dirigida a la persona encargada de calificar el contrato.
  • Cuando se trata de peticiones laborales, es necesario colocar las habilidades y t铆tulos acad茅micos.
  • La cortes铆a debe estar presente en el documento, tanto en el inicio como en el cierre.
  • No est谩 de m谩s colocar el n煤mero de tel茅fono del remitente para que el lector pueda establecer contacto y profundizar detalles de ser necesario.
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