Carta de poder simple

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Ejemplo de una carta de poder simple editable en word

En el texto a continuación te explicamos con detalles lo que es la carta de poder simple, para qué se usa y los elementos que debe contener, sin embago te lo hemos puesto simple y aquí puedes descargar un formato editable en word al que sólo deberás agregarle tus datos

Formato: Word (Microsoft)
Peso: 11 Kb
Personalizable:
ejemplo-carta-doc  Descargar: Para Word

En el ámbito legal, los trámites referentes a cartas de poder son bastante comunes para la sociedad. Este documento posee relevancia para realizar diferentes acciones jurídicas. Sin embargo, existen varios tipos de cartas en esta categoría para llevar a cabo estos procesos y es por ello que te presentaremos a continuación las funciones de una carta de poder simple, siendo el formato más utilizado.  

Este poder consiste en la autorización que una persona le otorga a un tercero con el fin de tramitar documentos que el poderdante no puede realizar personalmente por distintas razones. El documento de poder simple se usa para cumplir con determinado compromiso u obligación dentro del marco de la ley sin inconveniente alguno.

A continuación, verás las distintas aplicaciones de la carta de poder simple, las limitaciones y características.

Funciones de la carta de poder simple

Este trámite, por lo general, es redactado por la persona representada quien desea que un tercero asuma una responsabilidad bajo determinados conceptos. Las acciones comerciales más comunes por las que se le da utilidad a esta carta son las siguientes:

  • Aperturas o cierres de cuentas bancarias.
  • Retirar cheques o pensiones.
  • Cobrar o cancelar deudas.
  • Procedimientos administrativos vehiculares.
  • Compra y venta de propiedades.
  • Procesos gubernamentales relacionados con obras muebles e inmuebles y derechos de autor.
  • Retirar documentos personales u oficiales como títulos académicos o certificados.
  • Asistencia judicial.
  • Delegación de funciones laborales como es el caso de la conformación de una empresa.
  • Trámites de herencias.
  • Documentación referente a matrimonios o divorcios.
  • Retiro de exámenes médicos.
  • Retirar correos y vales.

Tipos de cartas de poder simple

Estos documentos son requeridos para concretar diferentes trámites, como los mencionados anteriormente. Asimismo, vale la pena recalcar que estos documentos no son contratos sino cesiones de poder que cobran valor para que un tercero pueda realizar un procedimiento administrativo por ti. Los tipos de cartas de autorización simple son los siguientes:

Cartas de poder simple para realizar documentaciones vehiculares

Los procedimientos requeridos para tramitar un vehículo son variados de acuerdo a las normativas de distintos países. Los cambios de trámites vehiculares más frecuentes son los del cambio de registro del auto, actualización o modificación en la licencia de conducir y las placas, venta del vehículo, entre otros.

Por regla general, este poder se elabora cuando el propietario del automóvil no puede movilizarse por razones personales o legales. Por ello, se le otorga el poder simple a un tercero, que en este caso pueden ser uno de sus hijos, hermanos, cónyuge, padre o madre.

En dicha carta se deben colocar las obligaciones específicas, como las expuestas en los párrafos anteriores, y su oficio debe haber sido emitido por un notario, según sea el caso, sin desestimar la presencia de los dos testigos.

Cartas de poder simple para retirar documentos personales

La carta de poder simple que se utiliza para retirar o recoger documentos personales son prácticamente iguales a los expuestos anteriormente, en la carta para procedimientos vehiculares. Nuevamente, se requiere de la presencia de dos testigos y la emisión o redacción de un notario que pueda dar fe del documento.

En este caso, la carta de poder simple se utiliza para representar a un poderdante que posee la imposibilidad de recoger algún paquete en la oficina de correos, archivos poco valiosos o constancias en instituciones determinadas.

Elementos que debe contener una carta de poder simple

Los espacios vacíos que se hallan en una carta de poder son muy similares a los demás formatos considerando los datos que se deben rellanar en sus párrafos. Las plantillas más comunes sugieren redactar los textos de la siguiente manera:

Fecha y lugar

La carta de poder simple debe contener, primeramente, el espacio o lugar donde se redacta y la fecha exacta para tomar en cuenta el día en que se tramitó.

Datos personales

En este espacio se deben colocar los nombres y apellidos completos del representado y la persona que acepta el poder. Este formato, en la mayoría de los países, sugiere adjuntar los documentos de identidad de cada individuo involucrado en la carta; tanto originales como copias.

Motivo y limitación

Las cartas de poder simple deben poseer el motivo o causa que justifica su elaboración, asi como también las obligaciones únicas que deben ser cumplidas por el apoderado. En este renglón se pueden especificar las gestiones que el representado desea realizar por medio del apoderado.

También es válido colocar las atribuciones que a este le competen y las que no también.

Validez del documento

En este formato se debe incluir la fecha de inicio de utilización del poder y la fecha de término. Estas autorizaciones deben tener una fecha tope para ser consideradas como válidas en pleno procedimiento administrativo.

Firmas

El documento de poder simple puede ser validado siempre y cuando este posea las firmas del representado, apoderado y dos testigos. Además, las firmas expuestas en la hoja deben coincidir con las que aparecen en sus documentos de identidad cuyas copias deben estar adjuntas en la carta.

Las firmas de los testigos solo son válidas y requeridas de manera obligatoria en algunos países donde lo establece la ley.

Uso de los formatos

En algunos países no es obligatorio hacer uso de un formato o plantilla oficial. Con solo seguir los cinco pasos anteriores puedes aplicar y tramitar tu carta de poder simple durante el tiempo que desees estipular.

De igual forma, se debe tener una ortografía y redacción impecable y simple, asi como una estructura correcta que no impida su tramitación. Las frases que se colocan en una carta de poder deben ser simples, pero sobre todo cortas. El documento no debe ser extenso y requiere de lecturas cuidadosas antes de agregar las firmas de los responsables de la carta.

Facultades de la carta de poder simple

Al momento de redactar documentos de carácter legal, se deben considerar las facultades, obligaciones, atributos y/o responsabilidades de las que podrá tener potestad el apoderado para realizar determinadas actividades jurídicas y sus respectivos procedimientos. Dichas funciones se pueden subdividir de la siguiente forma:

  • Facultades limitadas: es un documento que tiene como fin otorgarle al representante la autorización para realizar obras o acciones para llevar a cabo un procedimiento específico. En pocas palabras, el apoderado no debe hacer ni más ni menos de los que establecer la carta. Por ello, las responsabilidades escritas son únicas.
  • Facultades generales: es una función de carácter especial que se le otorga al apoderado para que pueda actuar de manera más amplia donde las obligaciones pueden ir más allá de lo reseñado en la carta de poder presente.

Nota: si presentas dudas y no te sientes cómodo realizando este tipo de trámites, toma asesoría con un abogado o profesional en leyes para que puedas estar seguro del documento que estás elaborando, tomando en cuenta que las cartas de poder son un requerimiento seguro pero delicado.

Recuerda, las facultades del apoderado deben ser cumplidas a cabalidad y en ningún momento podrá tomar decisiones por encima del poderdante. La carta pierde automáticamente su validez cuando el representado fallece, puesto que las acciones deben ir a su nombre y por medio de su autorización.

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