Al trabajar en una empresa somos parte de un equipo que necesita ser gestionados por jefes que preparan los horarios de cada trabajador según sus condiciones y de la empresa. Sin embargo, existe la posibilitad de que los empleados puedan querer cambiar sus horarios por necesidad o por algún inconveniente. Si este es tu caso, entonces la solicitud a través de una carta de cambio de turno es para ti.
A parte del cambio de turno laboral, existen otros cambios de turno que podrás solicitar dependiendo de lo que necesites. Ahora bien, si quieres conocer más sobre qué es, cuáles son los tipos de cambio de turno que existen y cómo es su estructura, entonces no dejes de seguir leyendo.
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Qué es una carta de solicitud de cambio de turno
Una carta de solicitud o también llamado oficio de petición sobre el cambio de turno, es un documento formal donde podrás expresar los motivos por los cuales quieres o necesitas un cambio de turno de tus horarios. Por ejemplo, si antes tu turno correspondía al de la mañana y ahora necesitas tomar el turno de la noche por diferentes razones, lo podrás solicitar a través de esta carta.
Si se tratase de cambios de turno de horarios de un trabajador de una empresa, este tipo de cartas van dirigidas, mayormente, al Departamento de Recursos Humanos o Gestión Humana, ya que son los encargados de gestionar todos los procesos administrativos en relación al personal que conforman la organización.
Si por el contrario se trata de un cambio de turno de otra índole como de escuela, clínica entre otros, es importante que consultes qué departamento o persona en específico podrás dirigir tu carta para que evalúen la petición.
Estructura de una carta de solicitud de cambio de turno
Al ser una carta formal es importante que su contenido sea el adecuado para el destinatario; además deberá expresar de forma clara y detallada los motivos por los que quieres realizar esta solicitud de cambio de turno. En términos generales, sin importar las causas del oficio para el cambio, la estructura de esta carta es la siguiente:
- Nombre y apellido del solicitante, documento de identificación, domicilio y teléfono del mismo. Puedes ubicarlo antes o después de la fecha.
- Fecha, del día que se elaboró la carta. Mayormente, se coloca en la esquina superior derecha del documento.
- Nombre y apellido del destinatario, junto con su apodo profesional.
- Cargo del destinatario, se menciona el nombre del posicionamiento que tiene el empleado.
- Saludo, indica un saludo cordial y adecuado para comenzar la carta.
- Solicitud, define de manera clara y concreta la petición.
- Cuerpo del documento, aquí se colocarán los motivos y detalles pertinentes para el cambio de turno.
- Cierre, culmina con un pequeño párrafo donde estas atento a sugerencias y acuerdos. Cierra con un saludo cordial y agradecido.
- Firma del solicitante, nombre, apellido y número de identificación.
Tipos de cartas de solicitud de cambio de turno
Las causas para emitir este tipo de cartas pueden ser muy diversas, pasando desde asuntos personales, de estudios, actualizaciones de algún servicio, hasta cambiar el turno de eventos o movimientos internos. En este sentido, las solicitudes de cambios de turno más comunes actualmente son las siguientes:
- Carta de solicitud cambio de turno
- Carta de solicitud de cambio de turno laboral.
- Carta de solicitud para cambio de turno universitario
- Carta para solicitar cambio de turno escolar
- Carta de solicitud de cambio de turno en una clínica.
En México existe una solicitud de cambio de turno en el imss, es decir, en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), el cual se encarga de que los asegurados puedan contar con una jubilación, pensión y demás servicios que brinda esta institución pública. Esta solicitud permite que los asegurados cambien de turno sus citas o cualquier otro turno que necesiten.
Sugerencias para escribir una carta de solicitud de cambio de turno
Si el cambio de turno que requieres es solo por un par de días, puedes intentar expresar a la persona encargada tu deseo del cambio para evitar tanta formalidad. Pero, si por el contrario consideras que el cambio será permanente o en un período de tiempo prolongado, entonces ya puedes pensar en escribir este tipo de cartas para que el destinatario pueda notar la seriedad en el asunto.
A continuación, puedes tomar en cuenta las siguientes recomendaciones que te ayudarán a escribir mejor la petición:
- Escribe la carta en forma digital.
- Presenta el documento impreso en un papel de calidad.
- Asegúrate que la ortografía sea impecable
- Guíate por el formato de cambio de turno laboral que hemos dejado para ti, edítalo y construye el tuyo.
- Presenta la carta con una redacción coherente.
- Sé cordial y respetuoso.
- Reseñar de forma clara y detallada los motivos de la solicitud.
Ahora que ya sabes las recomendaciones necesarias para redactar tu carta de solicitud, puede empezar a construir el documento según tus datos y motivos personales. Recuerda siempre mantener un vocabulario adecuado para lograr la formalidad deseada, además de ser claro y concreto con lo que se pide, pero sin dejar de mencionar los detalles suficientes.