Tipos de cartas

Las cartas son un tipo de documento compuesto por un texto escrito para ser transmitido a otra persona. Aunque no es muy común hacer una de estas, hoy en día existen varios tipos de cartas que podemos necesitar, ya sea por trabajo, estudio, hacer algún tramite o incluso enviarla a un familiar o amigo. Por ello, las cartas se clasifican según el motivo por el que escribes y a quién estará dirigida.

También existen un gran número de cartas que están dentro dos grupos de cartas según su formalidad, es decir, existen las cartas formales e informales. A continuación, en el siguiente articulo podrás ver los tipos de cartas y sus características más importantes.

Cartas formales

La carta formal es una herramienta de comunicación de alto nivel, comúnmente utilizada en el ámbito de la organización, ámbito profesional, empresarial, académico, político y económico, que tiene como objetivo principal establecer la comunicación entre personas u organizaciones a través de cartas escritas con un vocabulario serio, formal y un lenguaje con términos adecuados.

Carta comercial

Se trata de un documento formal donde refleja un texto meramente relacionado con la adquisición de productos o servicios y por ello se encuentra dirigido a comercios, empresas, proveedores e incluso a clientes. Su objetivo principal es mantener una buena relación con el destinatario y de esta forma potenciar el negocio.

Carta de solicitud

La carta solicitud refleja una petición del emisor a otra persona o entidad, como una solicitud de presupuesto, o un empleo. Además, de tener un vocabulario correcto y claro según el tipo de solicitud a emitir, este tipo de cartas también permiten a los solicitantes expresar sus intereses en detalle. Las cartas de solicitud también son conocidas como cartas de petición y suelen relacionarse con un oficio de petición.

Carta de despido

Una carta de despido es un documento oficial en el que el empleado recibirá un aviso de despido, incluyendo el motivo de la terminación de su servicio, para que la persona pueda comprender claramente las razones por las que se ha prescindido de sus servicios.

Hay que tener mucho cuidado, porque si el motivo del despido no está claro, puede convertirse en una carta de despido indebido, y la empresa correrá el riesgo de ser demandada por los trabajadores debido a una insatisfacción con la carta.

Carta de compromiso

Es una herramienta que puede emitir y asumir obligaciones en un plazo determinado, bajo la premisa de establecer las competencias y compromisos que deben cumplirse en determinadas circunstancias, el compromiso puede hacer que los documentos emitidos tengan absoluta vigencia. El alcance de este documento dependerá totalmente del objetivo que persiga la persona, en este caso el autor o remitente.

Carta de compromiso de pago

La carta de compromiso de pago se encarga principalmente de reflejar las actividades económicas, organizativas, comerciales, sociales y políticas. La función de dichos documentos es simplificar los procedimientos relacionados con las obligaciones y regulaciones en un contexto y tiempo específicos.

El compromiso de pago se basa en la cancelación de una determinada cantidad económica de deuda. El contenido escrito puede materializarse entre dos personas naturales o jurídicas, mostrando la promesa de permitir que la entidad se desarrolle correctamente.

Carta de reclamación

Este es un documento oficial que recoge reclamos o quejas de clientes insatisfechos que presentan efectos secundarios por mala calidad del servicio o productos que no brindan el efecto esperado. Esta carta te ayudará a expresar tu descontento de manera respetuosa y específica, y en el mejor de los casos, el cliente recibirá una solución.

Carta de recomendación

Este formato de carta está destinado a proporcionar una buena referencia para personas y productos, servicios o productos específicos. La posibilidad de que esta carta sea completamente aceptada y cumpla con las expectativas es muy alta, ya que vendrá referida por una persona seria que avale tu trabajo, comportamiento o desempeño en alguna actividad.

Carta informal

A diferencia de una carta formal, la carta informal tiene mayor libertad para escribirla, ya que puedes usar un lenguaje más relajado porque se enviará a personas conocidas por motivos personales, como agradecer, pedir ayuda, contar un problema, preguntar o simplemente para demostrar afecto. Mayormente, en este tipo de cartas se encuentran las cartas de amor y las cartas para familiares.

Principales elementos de los tipos de cartas

La mayoría de los tipos de cartas cuenta con una estructura muy similar, aunque en algunas ocasiones pueden variar según sea el caso. Las cartas formales cuentan con una estructura más seria y detallada, a diferencia de las cartas informales donde su estructura es más básica y natural.

Ahora bien, en general los elementos de las cartas son parecidos, veamos cuáles son:

• Membrete: si tu carta va referida en el ámbito profesional, inicia con colocar un encabezado donde exprese los datos de la empresa remitente, la dirección, y un número telefónico. En caso de que sea personal, puedes obviar este elemento.
• Fecha: agrega la fecha completa de elaboración de la carta.
• Saludo cordial: empieza con un saludo cordial y afectuoso, como: “Querida Carla” “Estimado Sr.”
• Cuerpo de la carta: expresa el motivo de tu carta, esto dependerá del tipo de carta que hayas escrito.
• Despedida: culmina con una breve frase cordial que demuestre los receptivo a reunirte para hablar sobre tu carta o para agradecer. Esto también dependerá del sentido de tu carta.
• Firma: Finalmente, coloca tu nombre y apellido o si se requiere una firma personal o profesional. En caso de una carta informal, puedes colocar solo tu nombre.

Cada tipo de carta es diferente, puedes construir tu carta en función a lo que necesitas, aunque hoy en día no se han vuelto tan frecuentes, siempre es importante saber los tipos de cartas formales que existen por ser estas las más usadas. Además, te recomendamos hacer tu carta en con un vocabulario adecuado y si es posible, en un formato digital.