Si estás pensando en renunciar a tu empleo actual, hacerlo de manera profesional y adecuada puede marcar una gran diferencia en cómo será percibido tu desempeño y en las oportunidades futuras. Una carta de renuncia no solo es un requisito formal, también es una oportunidad para dejar una buena impresión.
En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo redactar una carta de renuncia efectiva, incluyendo modelos, ejemplos y respuestas a las preguntas más comunes. Al final, tendrás las herramientas necesarias para personalizar y descargar tu carta en formato Word.
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Carta de renuncia voluntaria
Una carta de renuncia es un documento formal en el que un empleado comunica su decisión de abandonar su puesto de trabajo. Esta puede ser voluntaria, en caso de que el empleado decida finalizar la relación laboral por cuenta propia, o involuntaria, si se genera por motivos ajenos a su control.
Por lo general, este documento se elabora voluntariamente. Cuando un empleado decide renunciar a su puesto de trabajo, y nadie le obliga a abandonar su cargo, la renuncia es voluntaria.
La inconformidad del trabajador no puede, de cualquier manera, determinar si su renuncia es justificada o no. Sin embargo, una causa injustificada en este tipo de casos se puede dar cuando el empleado:
- Renuncia cuando se le necesita más por las labores que requieren de su desempeño.
- Deja una vacante al abandonar su puesto sin razón alguna.
- Se marcha a una empresa partícipe de la competencia.
- Abandona su puesto sin cumplir con los parámetros del preaviso.
Lo ideal es presentar una renuncia voluntaria limpia, sin aspectos mal vistos como los mencionados anteriormente. Para ello es importante tomar en cuenta el tiempo de preaviso, también conocido como anticipación.
¿Por qué es importante redactar una carta de renuncia correctamente?
- Deja una buena impresión: Un documento bien redactado refleja profesionalismo.
- Evita malos entendidos: Proporciona una comunicación clara y formal sobre tu salida.
- Es un requisito legal en algunos países: Dependiendo de las leyes locales, podría ser necesario cumplir con ciertos parámetros.
Anticipación
El tiempo estimado que un trabajador determina antes de renunciar voluntariamente a su cargo laboral no debe pasar desapercibido previamente a la elaboración del documento de renuncia. Ello debido a que las renuncias sin tiempo de preaviso pueden ser muy mal vistas por parte de las organizaciones donde se presta un servicio.
Por esta razón, el empleado debe anticipar su renuncia dependiendo de su estadía en el cargo. Este aspecto también depende de las normativas de legislación laboral del país donde se elabore el documento de renuncia. Por ejemplo:
En Venezuela:
Si posee al menos un (1) mes o menos en el mismo puesto, el trabajador debe anticipar su renuncia siete (7) días antes. Si posee al menos seis (6) meses en el cargo, debe anticiparse quince (15) días. Si sobrepasa los doce (12) meses, el trabajador debe notificar treinta (30) días antes de renunciar.
En Colombia:
No es necesario establecer ningún tipo de preaviso para renunciar a un puesto de trabajo. Asimismo, el empleado no corre ningún riesgo de ser demandado ni tener que pagar una multa por apartarse de sus labores sin previo aviso.
En Perú:
De acuerdo a las leyes del país latino, el trabajador debe notificar con treinta (30) días de anticipación.
En Chile:
Al igual que su país vecino, Chile solicita a sus empleados notificar treinta (30) días antes la exhibición de la carta de renuncia. Asimismo, se puede acordar una exoneración con la empresa contratante.
En Argentina:
De acuerdo a sus leyes, los empleados deben alertar sobre sus renuncias con quince (15) días de anticipación para evitar caer en indemnizaciones.
En México:
De acuerdo a sus normativas, los trabajadores deben alertar sobre sus renuncias con treinta (30) días de anticipación.
En España:
De acuerdo a sus leyes del país europeo, los trabajadores deben alertar sobre sus renuncias con quince (15) días previos.
La notificación anticipada siempre debe redactarse antes de presentar la renuncia voluntaria. Esto para evitar malos entendidos y para llevar a cabo, de ser necesario, algún tipo de indemnización.
Descarga tu modelo de carta de renuncia editable
En el siguiente formato editable, podrás ver un ejemplo de una carta de renuncia voluntaria, donde un empleado ha decidido prescindir de su cargo por asuntos personales.
| Formato: | Word (Microsoft) |
| Peso: | 14 KB |
| Personalizable: | Sí |
Descargar:
|
Para Word |
Elementos que conforman una carta de renuncia
La carta de renuncia debe estructurarse entre, máximo, cuatro (4) párrafos y se debe imprimir en una hoja tamaño carta. Para lograr captar al lector, el tipo de letra recomendado para estos documentos debe ser el Times New Roman, tamaño 12, sin desestimar la justificación de las líneas. Los segmentos convencionales que deben colocarse en este documento son los siguientes:
- Lugar y fecha: es indispensable colocar el lugar y la fecha donde se suscribe la carta. Debe ubicarse en la parte superior izquierda. Es indispensable en este contexto datar el documento puesto que puede servir como aval en caso de irregularidades legales o multas presentadas por parte del ente donde el empleado prestó servicios.
- Identificación del remitente: datos completos como el nombre y apellidos, lugar de residencia y teléfono de contacto personal. Es opcional colocar el cargo que desempeña en la organización donde está pronto a renunciar.
- Identificación del destinatario: datos completos de la persona natural o jurídica hacia la que se dirige la carta de renuncia. Es opcional colocar la mayor cantidad de datos posibles puesto que ello garantiza que la carta no será leída por la persona menos calificada para ello.
- Saludo cordial: es recomendable dirigirse con respeto y cordialidad al destinatario colocando su nombre y apellido antes de iniciar el texto, si se le conoce por supuesto. En el caso contrario, se puede utilizar la frase protocolar “A quien corresponda”. Es importante hacer uso de los dos puntos y no de una coma luego de colocar dicha frase.
Por ejemplo: es válido colocar “A quien corresponda:” y no “A quien corresponda,”.
- Introducción: se debe hacer mención sobre la renuncia que el empleado a decidido presentar, sin que sea necesario indicar los motivos o razones principales. De igual forma, es un aspecto opcional que queda a criterio del redactor.
- Cuerpo del texto: en esta sección se debe notificar sobre la posible fecha en la que el empleado abandonará su actual cargo. Es recomendable que el trabajador se comprometa a finalizar sus asignaciones pendientes antes de apartarse de sus labores para que dicho documento no sea cause mala impresión.
En este caso, es conveniente sostenerse sobre alguna ley o normativa que refiera al apartado de los cargos laborales y los propósitos de renuncia, para así tener un mejor amparo al momento de exhibir el documento.
Es opcional ofrecerse como voluntario en la selección de un nuevo miembro para cubrir la vacante dejada por el empleado próximo a renunciar.
- Cierre: en este párrafo el empleado debe agradecer cordialmente la oportunidad que le ha otorgado el dueño o responsable de la empresa para desempeñarse y prestar servicios. De ser necesario, el trabajador puede acordar o mantener una buena relación con quien será su exjefe, tomando en consideración que puede necesitar del mismo alguna referencia laboral en el futuro.
- Despedida: para finalizar, el redactor debe incluir una frase de despedida breve pero cordial de la manera más corriente posible.
Por ejemplo: Me despido cordialmente, Un cordial saludo, Atentamente, Me despido respetuosamente.
- Firma: para validar toda la información expuesta, es necesario firmar correctamente el documento. Ello para evitar irregularidades legales.
Para ello, es recomendable utilizar la misma firma, o similar, a la que aparece en el documento de identidad nacional. También se pueden colocar los datos completos del remitente. Este último aspecto se puede ubicar en la parte inferior izquierda de la hoja.
Cómo hacer una carta de renuncia profesional
A continuación, te presentamos un proceso detallado para redactar una carta de renuncia siguiendo las mejores prácticas:
Tiempo necesario: 1 hora
Escribe una carta de renuncia profesional en solo unos pasos siguiendo esta guía sencilla. Cada paso es esencial para asegurar que tu renuncia sea percibida como respetuosa y profesional.
- Elige un formato adecuado
Encabezado formal: Incluye el lugar y la fecha en la esquina superior izquierda.
Identificación del remitente y destinatario: Proporciona tu nombre completo, cargo, y el nombre del supervisor o departamento al que va dirigida la carta.
Espaciado y alineación: Usa una tipografía legible como Times New Roman o Arial, tamaño 12. - Redacta un saludo cordial
Dirige la carta al destinatario con respeto. Si conoces su nombre, utilízalo; de lo contrario, usa “A quien corresponda:”.
- Redacta la introducción
Inicia la carta mencionando el motivo principal: tu decisión de renunciar al cargo. Por ejemplo:
“Por medio de la presente, deseo comunicar mi decisión de renunciar a mi puesto como [tu cargo] en [nombre de la empresa].” - Especifica la fecha de tu último día
Menciona cuándo finalizarás oficialmente tu relación laboral. Esto es importante para coordinar la transición:
“Mi último día laboral será el [fecha].” - Agradece por la oportunidad
Incluye un mensaje de agradecimiento por las experiencias y conocimientos adquiridos en la organización:
“Quiero expresar mi más sincero agradecimiento por la oportunidad de formar parte de esta organización y por todo lo aprendido durante mi tiempo aquí.” - Ofrece colaborar en la transición
Esto demuestra tu compromiso y profesionalismo:
“Estoy disponible para colaborar en la transición de mis responsabilidades y apoyar en lo necesario durante este periodo.” - Concluye con una despedida respetuosa
Cierra la carta con una frase cordial:
“Atentamente,”
Finaliza con tu firma y nombre completo.
Ejemplos de cartas de renuncia según el contexto
Ejemplo 1: renuncia voluntaria con preaviso
[Tu ciudad], [Fecha]
[Nombre del destinatario]
[Posición del destinatario]
[Nombre de la empresa]
Estimado/a [Nombre del destinatario]:
Por medio de la presente, deseo comunicar mi decisión de renunciar a mi cargo como [tu cargo] en [nombre de la empresa], siendo mi último día de labores el [fecha].
Quiero expresar mi profundo agradecimiento por las oportunidades brindadas y por todo el apoyo recibido durante mi tiempo aquí. Esta decisión no fue fácil, pero considero que es lo mejor para mi desarrollo profesional y personal.
Estoy dispuesto/a a colaborar en lo necesario para facilitar la transición y asegurar una entrega adecuada de mis responsabilidades.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre completo]Ejemplo 2: renuncia sin preaviso
[Tu ciudad], [Fecha]
[Nombre del destinatario]
[Posición del destinatario]
[Nombre de la empresa]
Estimado/a [Nombre del destinatario]:
Mediante esta carta, comunico mi decisión de renunciar a mi cargo como [tu cargo] en [nombre de la empresa], con efectividad inmediata debido a [razón personal/profesional].
Agradezco sinceramente la experiencia adquirida y las oportunidades brindadas durante mi tiempo en la organización. Estoy comprometido/a a dejar toda mi documentación al día para minimizar cualquier inconveniente.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre completo]Ejemplo personalizable en Word
Rellenando los siguientes campos en el formulario, podrás descargar un archivo en Word con una carta de renuncia voluntaria completamente personalizada y además editable para que puedas personalizar incluso más.
En muchos países, no es un requisito legal, pero sí es una práctica recomendada para mantener una relación profesional y evitar malos entendidos.
Depende de las leyes laborales de tu país. En general, se recomienda un preaviso de 15 a 30 días.
Podría afectar tu relación con la empresa y, en algunos casos, generar problemas legales o el no pago de prestaciones.