Las cartas de recomendación laboral son documentos esenciales para destacar las habilidades y experiencia de un candidato en el proceso de contratación. Si alguna vez te han pedido redactar una, o necesitas presentar una para tu próximo empleo, este artículo te guiará paso a paso para que puedas crear una carta profesional, clara y convincente. Además, incluimos ejemplos descargables en Word para facilitarte el trabajo.
Acceso rápido
¿Qué es una carta de recomendación laboral?
Una carta de recomendación laboral es un documento en el que un empleador, supervisor o colega respalda las competencias, logros y cualidades de un profesional. Este tipo de carta refuerza la candidatura de alguien que busca un nuevo empleo o un ascenso.
Diferencias clave con otros documentos laborales:
- Carta de recomendación laboral: Especifica logros y habilidades relacionadas con un trabajo anterior.
- Constancia laboral: Certifica que alguien trabajó en una empresa, incluyendo fechas y cargo.
- Referencia laboral: Generalmente es una breve opinión sobre un candidato, sin formato fijo.
Recomendaciones para escribir una carta de recomendación laboral efectiva
Escribir una carta de recomendación laboral puede ser una tarea importante, ya que el documento será clave para el futuro profesional del candidato. A continuación, te compartimos algunas recomendaciones esenciales para asegurarte de que sea efectiva y cumpla con su propósito:
- Conoce bien al candidato
Antes de empezar, asegúrate de comprender el rol que desempeñó la persona y su impacto en la organización. Si no trabajaste directamente con el candidato, consulta a otros colegas que sí lo hicieron. - Sé específico y claro
Evita generalidades. En lugar de decir “es un buen trabajador”, menciona logros concretos, como “implementó un sistema que mejoró la eficiencia en un 20%”. - Adapta el contenido al puesto o industria
La carta debe estar alineada con el puesto al que aspira el candidato. Destaca habilidades o experiencias relevantes para ese contexto. - Usa un tono profesional y positivo
Muestra apoyo genuino, pero evita exageraciones. Una carta equilibrada transmite confianza y credibilidad. - Estructura la carta correctamente
Incluye una introducción, un cuerpo donde expliques las competencias del candidato, y un cierre contundente con tus datos de contacto. - Incluye datos verificables
Siempre que sea posible, respalda tus afirmaciones con cifras, ejemplos o situaciones específicas.
Ejemplos de cartas de recomendación o referencia laboral
A continuación, verás un formato de recomendación laboral orientado hacia las referencias de una organización aliada. La recomendación, en este caso, es de un empleado por parte de un superior.
| Formato: | Word (Microsoft) |
| Peso: | 12 Kb |
| Personalizable: | Sí |
Descargar:
|
Para Word |
Además de este formato de carta de recomendación laboral en Word, en esta publicación podrás encontrar otras alternativas como la personalización del formato de la carta a través del siguiente formulario y en cualquiera de los casos siempre puedes personalizarlos aún más usando los textos de los modelos que te encontrarás más abajo.
Ejemplo 1: Carta de recomendación laboral para guardia de seguridad privada
[Lugar y Fecha]
[Nombre del destinatario o “A quien corresponda”]
[Dirección o Departamento de Recursos Humanos]
[Nombre de la empresa o institución]
Estimado(a) [Nombre del destinatario, si aplica]:
Me permito recomendar ampliamente al Sr. [Nombre del empleado], quien trabajó como guardia de seguridad en nuestra empresa [Nombre de la empresa] durante un periodo de [cantidad de años/meses], desde [fecha de inicio] hasta [fecha de término].
Durante este tiempo, el Sr. [Apellido] demostró un desempeño excepcional en sus funciones, destacándose por su compromiso, profesionalismo y habilidades en el manejo de situaciones de riesgo. Entre sus principales responsabilidades se encontraban:
Supervisar el acceso y salida de personal y visitantes.
Realizar rondas periódicas para garantizar la seguridad del recinto.
Redactar reportes diarios de las actividades de vigilancia.
El Sr. [Apellido] siempre actuó con integridad, manteniendo la confidencialidad de información sensible y cumpliendo con los protocolos establecidos. Su actitud proactiva y capacidad para resolver problemas bajo presión fueron clave para mantener un entorno seguro.
Estoy seguro de que será un valioso miembro en cualquier equipo de seguridad. Si necesita información adicional, no dude en contactarme a través de [número de teléfono] o [correo electrónico].
Atentamente,
[Firma]
[Nombre del recomendante]
[Cargo del recomendante]
[Empresa]Ejemplo 2: Carta de recomendación para puestos de oficina
[Lugar y Fecha]
[Nombre del destinatario o “A quien corresponda”]
[Dirección o Departamento de Recursos Humanos]
[Nombre de la empresa o institución]
Estimado(a) [Nombre del destinatario, si aplica]:
Por medio de la presente, tengo el gusto de recomendar al Sr./Sra. [Nombre del empleado], quien se desempeñó como [puesto del empleado] en nuestra organización, [Nombre de la empresa], durante un periodo de [cantidad de tiempo], desde [fecha de inicio] hasta [fecha de término].
El Sr./Sra. [Apellido] se distinguió por su excelencia en el manejo de tareas administrativas, tales como:
Organización y gestión de documentación.
Coordinación de agendas y reuniones.
Atención a clientes y soporte interno del equipo.
Destacamos su capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios, así como su habilidad para trabajar de manera colaborativa y orientada a resultados. Su proactividad y atención al detalle contribuyeron significativamente al éxito de varios proyectos clave.
Estoy seguro(a) de que su profesionalismo y dedicación serán un activo valioso para cualquier equipo de trabajo. Para mayor información, puede contactarme en [número de teléfono] o [correo electrónico].
Atentamente,
[Firma]
[Nombre del recomendante]
[Cargo del recomendante]
[Empresa]Ejemplo 3: Carta para áreas técnicas o industriales
[Lugar y Fecha]
[Nombre del destinatario o “A quien corresponda”]
[Dirección o Departamento de Recursos Humanos]
[Nombre de la empresa o institución]
Estimado(a) [Nombre del destinatario, si aplica]:
Es un placer para mí recomendar al Sr./Sra. [Nombre del empleado], quien trabajó en nuestra empresa, [Nombre de la empresa], como [Puesto del empleado] en el departamento técnico/industrial durante [cantidad de tiempo].
El Sr./Sra. [Apellido] se destacó por su profundo conocimiento técnico, compromiso con la calidad y habilidades para resolver problemas en tiempo récord. Entre sus principales contribuciones se encuentran:
Mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria.
Optimización de procesos industriales, logrando mejoras en la eficiencia.
Capacitación de nuevos miembros del equipo técnico.
Además de sus habilidades técnicas, mostró una actitud proactiva, excelente trabajo en equipo y un enfoque constante en la seguridad laboral. Su liderazgo influyó positivamente en el cumplimiento de los objetivos del área.
Recomiendo ampliamente al Sr./Sra. [Apellido] para cualquier posición relacionada con su experiencia. Si desea más información, puede comunicarse conmigo al [número de teléfono] o [correo electrónico].
Atentamente,
[Firma]
[Nombre del recomendante]
[Cargo del recomendante]
[Empresa]Ejemplo 4: Carta de recomendación para freelancers
[Lugar y Fecha]
[Nombre del destinatario o “A quien corresponda”]
[Dirección o Empresa del destinatario, si aplica]
Estimado(a) [Nombre del destinatario, si aplica]:
Me dirijo a usted para recomendar al Sr./Sra. [Nombre del freelancer], con quien tuve la oportunidad de colaborar en diversos proyectos freelance durante [periodo de tiempo]. El Sr./Sra. [Apellido] desempeñó tareas relacionadas con [área de especialización, por ejemplo, diseño gráfico, redacción, programación], obteniendo resultados excepcionales.
Entre los proyectos en los que colaboramos, puedo destacar:
[Nombre del proyecto 1]: donde demostró habilidades en [habilidad específica, por ejemplo, diseño de interfaces].
[Nombre del proyecto 2]: entregado dentro de los plazos establecidos con una calidad sobresaliente.
Además de su experiencia técnica, mostró una excelente comunicación, compromiso con los plazos y capacidad para adaptarse a cambios en las especificaciones del cliente. Su enfoque profesional y atención al detalle hicieron que trabajar con él/ella fuera una experiencia altamente satisfactoria.
Estoy convencido(a) de que será un gran activo para cualquier proyecto o cliente. Puede contactarme para más detalles en [número de teléfono] o [correo electrónico].
Atentamente,
[Firma]
[Nombre del recomendante]
[Cargo, si aplica]
[Empresa, si aplica]Otros recursos que te pueden interesar:
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Elementos de una carta de recomendación laboral
Como bien es sabido, todo documento de carácter privado o legal, posee una introducción, cuerpo y cierre.
Asimismo, se debe tener precaución al momento de rellenar los renglones con sus respectivos datos. La identificación y característica que debe colocarse en una carta de recomendación laboral son las siguientes: nombres completos de las personas involucradas en el documento, el tiempo y lugar donde se emite, aspectos positivos del postulado, tanto a nivel individual como colectivo y los medios necesarios para establecer contacto con el recomendante.
Las cartas de recomendación laboral, por la mayoría de los casos, suelen citarse por parte de un profesor, presidente o director de una institución, familiar, amigo, compañero o ente determinado.
En el caso de los formatos de referencia laboral, se lleva a cabo la misma jerarquía, pero con una estructura convencional con elementos particulares como los que se mencionan a continuación:
Fecha y lugar
Es conveniente colocar la fecha exacta en la que se reseña el documento y el lugar donde se emite. Por ello, siempre es recomendable utilizar formatos lo más actualizados y convenientes posibles.
Por ejemplo: Caracas, 22 de septiembre de 2018 – Madrid, 17 de julio de 2019
Datos del remitente
Es indispensable saludar, en el campo inicial, a la persona encargada o departamento de leer el documento. Ello hará constancia de la urgencia que refiere el recomendar al postulado. Allí se debe colocar su dato identificativo, que viene siendo el nombre en este caso.
Por ejemplo: Señores José Márquez y Ángel Herrera, Departamento de Recursos Humanos, Sr. Avelar Fernández o Director de El Nacional.
Seguidamente, el encabezado debe iniciar con la frase protocolar “A la persona interesada”, “A quien pueda interesar”, asi como también “A quien corresponda”.
Datos del postulante
Es fundamental colocar los datos de la persona que suscribe la carta con su respectivo cargo y el tipo de relación que posee con el postulado. En estos casos, el recomendado tiene conocimiento de la elaboración de la carta y sabe que tiene posibilidades de ser contratado.
La persona que recomienda debe colocar su nombre completo y su cargo actual sin presumir sus labores o facultades por supuesto.
Por ejemplo: Mi nombre es Ricardo García, director de Marketing Digital en Corporación Santana S.A. y suscribo el siguiente documento para establecer contacto con usted(es), y tomar la facultad de recomendar al señor…
Referencias del postulado
La recomendación del aspirante es la parte central y fundamental del documento expuesto. Allí deben reseñarse sus virtudes sin exageración alguna.
En este renglón se deben evidenciar las referencias del recomendado orientadas hacia sus habilidades dentro del ámbito donde prestó sus servicios en combinación con frases de apoyo hacia el mismo, contribuyendo al aumento de sus posibilidades para obtener un contrato.
Por ejemplo: Tengo seguridad plena de que el señor Isturiz podrá cumplir a cabalidad con las expectativas, sabrá desempeñarse en su entorno y traerá consigo resultados óptimos como lo hizo en nuestra empresa. Además, no dejo de mencionar que será una excelente oportunidad para su departamento de préstamos, siendo la persona mejor calificada para ello y con una ardua experiencia. En este particular, espero y pueda tomarlo en consideración para el cargo respectivo.
Cierre y despedida
La finalización de una carta de recomendación laboral debe poseer los datos de contacto del recomendante para que de esta forma el calificador pueda optar por mayores detalles sobre el aspirante.
En este renglón se debe indicar el número de teléfono, dirección de correo electrónico personal y/o el medio que se estipule para concretar el acuerdo.
Por ejemplo: Sin más a que hacer referencia en el presente documento, me despido no sin antes proporcionarle mi número telefónico y dirección email para cualquier información que pueda requerir. Un saludo cordial.
Seguidamente, el postulante debe firmar el documento seguida de la palabra “Atentamente”. La firma del documento es indispensable para corroborar su validez. Este renglón surge como el aval fundamental de las referencias anteriormente expuestas.
Preguntas frecuentes sobre cartas de recomendación laboral
Fecha y lugar de redacción.
Datos del remitente.
Nombre y cargo del recomendado.
Logros y habilidades relevantes.
Firma del remitente y datos de contacto.
Pregunta con anticipación a tu jefe o colega.
Proporciona detalles sobre el puesto al que aspiras.
Agradece por adelantado y ofrece ejemplos como referencia.
Sí, una firma le da validez y formalidad al documento. También puedes incluir datos de contacto para que el empleador pueda verificar la información.