La intención de pagar o saldar una deuda puede explicar la existencia de un documento de correspondencia habitual. Las cartas de compromiso sirven para hacerse cargo de una actividad económica, organizacional, comercial, social, política, entre otras. Este tipo de documentos tiene como función agilizar trámites referentes a obligaciones y normativas, en un contexto y tiempo determinado.
Las cartas de compromiso de pago se realizan en función de la cancelación de una deuda por una cantidad económica específica. Este escrito se puede manifestar entre dos personas naturales o jurídicas, dejando constancia de un compromiso que permita el correcto desenvolvimiento de la entidad.
Otro objetivo en particular que persigue este escrito es determinar la confianza que se puede sostener para abrir negociaciones con el ente que cumpla a cabalidad con lo estipulado. Asimismo, se puede desestimar a la organización o persona que incumpla o falle al acuerdo.
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Elementos que conforman una carta de compromiso de pago
Lo primero que se debe tomar en cuenta antes de elaborar el documento citado, es realizar el acuerdo entre ambas partes; es decir, un compromiso verbal para posteriormente pasar al escrito.
En secuencia, es importante acordar los términos antes de reseñar la carta de compromiso para de esta forma determinar el pago, la modalidad y el tiempo estipulado para concretarlo.
Los segmentos primordiales que debe poseer una carta de compromiso de pago son los siguientes:
- El respectivo membrete, donde se identifica al remitente; es decir, la persona que se compromete a realizar el pago o cancelación de la deuda.
- Fecha en que se realiza la elaboración de la carta.
- Identificación de la persona a la que se dirige la carta. Deben colocarse los datos completos, indistintamente de que sea una persona en particular o una entidad financiera.
- Saludo cordial para establecer un contexto agradable entre ambas partes.
- Especificación de los términos negociados.
- Cantidad exacta del pago, previamente conocida por los involucrados en el escrito.
- Modalidad de pago.
- Finalización breve donde se reitera nuevamente el compromiso de pago.
- Identificación de los dos testigos y firmas, requerimiento para cada una de las partes. Habitualmente, se debe adjuntar en la carta de compromiso de pago la copia de los documentos de identidad de ambos testigos.
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Tipos de pagos más frecuentes
Por lo general, este tipo de documentos se emplea cuando existe una relación entre dos personas o entes cuya finalidad es concretar un pago particular. Por ello, la carta de compromiso es útil para dejar constancia de un pago o deuda pendiente. Mayormente, se reseñan cuando existe un trato donde surge un compromiso entre clientes y proveedores.
Los tipos de pagos mayormente empleados en este tipo de trámites son los siguientes:
- Carta de compromiso de pago por una deuda.
- Carta de compromiso de pago por un préstamo.
- Carta de compromiso de pago notarial.
- Carta de compromiso de pago de colegio.
- Carta de compromiso de pago de alquiler.
Recomendaciones al redactar una carta de compromiso de pago
De acuerdo al contexto donde se planteen los términos y condiciones para realizar un pago o cancelar una deuda, se deben tomar en consideración los siguientes aspectos:
- Tener una ortografía y redacción impecable.
- Utilizar términos formales y profesionales, especialmente si se trata del ámbito financiero o comercial.
- Especificar el monto exacto del pago, incluyendo sus respectivos decimales.
- Especificar la cantidad tanto en números como en letras y la moneda.
- Exponer las condiciones del pago y las sanciones frente a una posible falta o demora.
- Señalar la modalidad del pago: transferencia bancaria, cheque, efectivo, depósito, entre otras.
- Reseñar la fecha exacta del pago. De ser efectuado un pago en cuotas, indicar las fechas posteriores y la cantidad exacta que se recibirá en cada una de ellas.
- No se debe desestimar la presencia ni la firma de los dos testigos en el documento. Recuerda que uno va de parte del acreedor y el otro por parte del deudor.