Las cartas son un instrumento indispensable para comunicarse y plasmar ideas que se pueden expresar en cualquier contexto. El objetivo de estos medios es garantizar la transmisión de un mensaje buscando establecer contacto. Asimismo, la carta es relevante puesto que puede permanecer en el tiempo, ser clara, concisa y no se altera su información, independientemente de su contenido. En secuencia del presente argumento, las cartas presentan diferentes tipos de formato que se pueden utilizar de acuerdo a sus fines y la posibilidad de comunicar.
Todos sus estilos son fundamentales para establecer correctamente la claridad y precisión del mensaje que se quiere transmitir. Por ello, verás a continuación los diferentes tipos de formatos de cartas y sus características.
Principales tipos de cartas y formatos disponibles en la web:
Formato de carta formal
Es el formato más básico que existe para elaborar una carta, tomando en cuenta que se puede utilizar con fines importantes a nivel personal como lo es el ámbito académico, laboral, gubernamental, entre otros.
Formatos de cartas de referencia o de recomendación
También conocida como Carta de recomendación laboral, es un documento que se usa para seleccionar al personal laboral capacitado para desempeñar determinadas funciones en una organización. No obstante, son cartas que también se utilizan en el campo académico, pues se encargan de marcar a posibles estudiantes que pueden ingresar a una casa de estudios; tanto de nivel básico como intermedio y superior.
Formato de carta de poder
Es un tipo de carta que se utiliza en trámites legales, pues quien emite este formato le concede el poder a una persona de actuar en determinados contextos bajo su propia autorización. En esta carta también se debe estipular el tiempo límite en que la persona autorizada gozará de tal permiso.
Formato de carta de despido
Este formato de estricta elaboración se lleva a cabo cuando una persona encargada o superior en una organización desea apartar de su cargo a un empleado por el desempeño de sus funciones o razones referentes al ámbito.
En estos casos, el trabajador no debe estar de acuerdo con dicha decisión, porque de llegar a estarlo, se hablaría de una Carta de renuncia. Este formato puede ser clasificado de acuerdo a las razones del despido: por motivos justificados o injustificados. De ser injustificado el despido, el empleado tiene derecho a una indemnización; dependiendo de los parámetros que se estipulen en la ley.
Formato de carta comercial
Las cartas comerciales se encargan de expresar claramente todo lo referente a la compra o adquisición de bienes o servicios. Es muy similar a los catálogos de materiales puesto que especifican una buena parte de los artículos, no tienen textos de más y se distinguen de forma sencilla. Estos documentos suelen ser intercambiados entre comerciantes y clientes.
Formato de carta de disculpa
Es una de las cartas más importantes puesto que evidencia una mala situación y la necesidad de llevar a cabo una disculpa a través de una expresión escrita. La parte elemental de este formato no solo excusa o justifica tales acciones, sino que también hace necesario asegurar que no se repetirá un acto igual en el futuro.
Formato de carta de solicitud
Es un formato de carta que tiene como fin la exposición clara de alguna solicitud sobre prestaciones de servicios, información adicional en referencia al ámbito laboral o especificaciones. No existe un formato preestablecido, sino que cada empresa se encarga de implantar uno propio.
Formato de carta de reclamo
Por lo general, este tipo de comunicaciones escritas son usadas con la finalidad de expresar inconformidad, insatisfacción, rechazo hacia algún servicio cuando las expectativas no se han podido cumplir a cabalidad. También se le conoce popularmente como la Carta de queja.
Formato de carta responsiva
Muy similar a la Carta de poder, este documento es escrito por un individuo que desea encargarle o facilitarle la responsabilidad a un tercero sin temor a que exista algún inconveniente y no se cumpla dicha función. El remitente de esta carta acepta con total responsabilidad la confianza que deposita en el encargado de sus actos correspondiente en tiempo estipulado.
Formato de carta de agradecimiento
Son documentos que se elaboran especialmente por empleados luego de haber conseguido un puesto laboral o por haber sido elegidos de acuerdo a sus capacidades y habilidades. Por ello, la expresión de agradecimiento se demuestra en este formato subrayando la satisfacción y el beneficio obtenido.
Formato de carta de invitación
Es un modelo que se redacta con mucha frecuencia pues se encarga de socializar con los destinatarios y darles un cordial saludo e invitación dentro del contexto interesado. En esta estructura es importante tener sumo cuidado con la redacción, ortografía, semántica, tonos y conectores para así evitar actitudes sospechosas.
Formato de carta de presentación
Es una de las cartas más importantes donde el objetivo principal es darse a conocer de la mejor manera posible, mediante procedimientos básicos pero fundamentales. Se debe ser muy breve y conciso puesto que de allí dependerá el resultado. Los formatos más utilizados, en este renglón, son los Currículum Vitae. Ello justificará, en gran medida, las aspiraciones de conseguir un buen cargo.
Formato de carta de petición
Diferente a la Carta de solicitud, este documento se elabora con el fin de solicitar o exigir derechos, servicios o materiales por parte de un grupo numeroso de personas que se encuentra en total inconformidad o desacuerdo con medidas o situaciones desfavorables dentro del ambiente de trabajo.
Formato de carta de compromiso
Con similitud a una carta formal, este modelo de carta se refieren a una herramienta que puede liberar y asumir obligaciones en un tiempo determinado. Se puede utilizar para hacer promesas de compra (vender autos o casas) o pagar el alquiler. Lo importante es que esta carta deberá probar la responsabilidad de una persona ante alguno hecho delante de las partes involucradas. En caso de que este compromiso no se haya cumplido se puede reclamar jurídicamente por un incumplimiento de la promesa. Existen varios tipos de cartas de compromiso, entre los más frecuentes son:
Machote de carta de trabajo
El modelo de esta carta es frecuentado generalmente por empleados de una misma empresa quienes tratan temas referentes a su entorno y en ocasiones la usan para solicitar un favor. El remitente y destinatario no se deben conocer para así darle un sentido mucho más profundo a la solicitud.
Modelo de carta de documento
Estas cartas son enviadas por medio de una organización de correos que se encarga de velar por el recibimiento de las mismas por parte del destinatario. Son documentos que no ameritan un formato preestablecido puesto que cada empresa gestiona uno propio y reserva el derecho de emitirlo a organizaciones ajenas. En términos generales, esta carta puede cambiar su estructura dependiendo del motivo e impulso que obliga su elaboración respectiva.
Formato de carta de exposición de motivos
Una carta explicativa se utiliza para describir los detalles y las razones del tema de la solicitud. Al mismo tiempo, el remitente de este artículo intenta satisfacer necesidades específicas. A diferencia de otras herramientas, los argumentos planteados por una carta de exposición de motivos no solo conducen a una elaboración de la carta, sino que también expresan la motivación de las personas para visitar un determinado sitio o postularse a un curso académico. Algunas de los modelos de este tipo de cartas son los siguientes:
Formato de carta de felicitación
Este modelo se usa para manifestar buenas aspiraciones que se tienen hacia los empleados, organizaciones o clientes con el fin de reforzar las relaciones sociales. Su objetivo es enviarle un mensaje de gran afecto al destinatario de manera que se sienta elogiado por su desempeño y ello le motive a continuar realizando una gran labor en la empresa o entidad.
Formato de carta laboral
Esta carta es comúnmente utilizada por personas que desean comunicar propósitos laborales por medio de características específicas. Por lo general, se tratan temas referentes a despidos, renuncias, solicitudes, presentaciones y demás; cuyo resultado se expone por medio de un protocolo a seguir.
Formato de una carta de renuncia voluntaria
Las cartas de renuncia voluntaria reflejan el deseo de empleados que ya no quieren formar parte de las actividades que han venido realizando en su lugar de trabajo. Con esta carta los empleados tienen la posibilidad de manifestar su renuncia de una manera formal ante su jefe inmediato. El enfoque ideal es ofrecer una renuncia respetuosa y voluntaria sin alteración ni rabia. Por esta razón, es importante considerar el período de notificación, también conocido como período de preaviso.
Formato de carta de opinión
El propósito de esta carta es revelar estándares razonables o irrazonables para temas específicos, le permite expresar su criterio sobre alguna situación. Por lo general, estos argumentos se envían al jefe de un periódico, a una revista semanal o mensual, o lo publica en los medios impresos.
Formato de carta informal
Se trata de un modelo de carta con un formato más relajado y con poco formalidad, ya que va dirijo a personas conocidas como, familiares o amigos. Por ello, los motivos de su envío pueden ser por agradecimiento, por amor, o simplemente por saludo.
